Reemplazar la Planilla de Cálculos

En toda empresa, cada línea de negocio o nueva actividad que se emprenda, requiere ser controlada de alguna forma y generalmente la herramienta más utilizada para este tipo de actividades es la Planilla de Cálculos.

Realmente las capacidades de esta herramienta son cada día mas asombrosas y potentes, pero a medida que la actividad crece la famosa planilla de cálculos comienza a presentar limitaciones y complicaciones, por lo tanto este método puede volverse caótico y poco confiable rápidamente.

Algunos inconvenientes del control a partir de planillas de cálculo son:

• Si el archivo de la planilla se encuentra disponible en la red de la oficina, la planilla puede volverse insegura respecto a los datos que contiene, es de decir, cualquier persona con acceso a la red podría abrir la planilla y ver o modificar la información registrada anteriormente.

• No es posible conocer quién ingreso y cúando a las planillas.

• No es posible determinar quién modificó algún dato particular.

• No es posible determinar quién puede ver o modificar los distintos datos.

• Frecuentemente las planillas son enviadas vía mail para realizar trabajos desde otras PCs o simplemente para mostrar información a otras personas. Esto produce el inconveniente de contar con varias versiones de la misma planilla imposibilitando reconocer su última versión.

• Todo reporte o estadística debe ser elaborado manualmente cada vez que es requerido.

• No permite el acceso a la misma desde puntos remotos fuera de la oficina.

• Permite la carga de cualquier tipo de dato degradando así la integridad de la información cargada, ej. Donde hay que poner una fecha alguien podría colocar cualquier dato ya que la planilla no controla la carga de información.

• No detecta datos claves duplicados

• Permite borrar registros sin control alguno.

• No permite que la planilla pueda ser modificada por varias personas simultáneamente .
  

Todos estos puntos llevan a:

1. Dificultades para acceder a la información
2. Toma de decisiones fuera de tiempo
3. Cada área de la empresa analiza de forma diferente los indicadores del negocio
4. Falta de datos consolidados
5. "Islas" de información
6. Información incompleta y sin jerarquizar
7. Falta de una herramienta ágil para visualización

Todo ello puede generar información no coherente en la toma de decisiones y requerir en varias oportunidades la utilización de los recursos  del departamento de Tecnologías de la Información, el cual, debido a la necesidad de información de los usuarios, aumenta en personal, máquinas, y horas extras. Lo cual provoca  toma de decisiones tardías, debido a:

• Imposibilidad de obtener la información en el momento preciso.
• La información muy relevante puede encontrarse “escondida” en distintas pcs de la organización.
• Los procesos informáticos suelen ser muy lentos debidos a las consultas realizadas por los distintos usuarios, sin orden ni procedimiento.

A través de este nuevo servicio de desarrollo de aplicaciones rápidas denominado I-SolRAD, podemos velozmente solucionar este tipo de problemáticas, llevando la gestión a un nivel superior, en el cual es posible controlar todas las variables anteriormente mencionadas.

Solo con un ejemplo del archivo y algunas pocas preguntas podríamos elaborar una demo para que el cliente pueda evaluar las ventajas de contar con un sistema robusto para satisfacer sus necesidades de gestión y acceso a la información.

Naturalmente debido a las características de desarrollo de I-SolRAD, las soluciones serán construidas en cuestión de pocos días y a costos muy convenientes respecto a aquellas empresas que todavía realizan desarrollos de software en forma tradicional.